Transformar cotações fragmentadas em uma decisão comparável de escritório em São Paulo.

Problema

A empresa precisava de uma primeira base operacional para uma equipe de 12–15 pessoas.

Os aluguéis anunciados não eram comparáveis porque condomínio, IPTU, fit-out e flexibilidade variavam entre as opções.

Restrições

• O tamanho da equipe ainda podia mudar durante a entrada
• Locação tradicional e espaço flexível tinham estruturas de custo diferentes
• A decisão precisava de visão mensal completa, não de ranking de bairro por prestígio

Decisão

Normalizar as alternativas em pacotes de ocupação comparáveis e preservar uma opção flexível, em vez de decidir apenas pelo aluguel.

Execução

• Buscou e normalizou três alternativas comparáveis
• Separou aluguel, condomínio e IPTU quando disponíveis
• Usou capacidade da equipe e flexibilidade como variáveis de decisão
• Produziu uma recomendação, não apenas uma lista de fornecedores

Resultado

O pacote de decisão converteu cotações fragmentadas em uma visão mensal comparável e uma recomendação clara. A E2M não afirma que o contrato foi assinado ou que a ocupação começou, porque a evidência disponível comprova o sourcing e a decisão — não uma mudança concluída.

Lições

• Normalize o custo total de ocupação antes de comparar prédios.
• Preserve flexibilidade enquanto o headcount ainda é incerto.
• Separe benchmark de mercado de uma cotação individual.
• Uma recomendação é mais útil do que uma shortlist maior.